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유통표준코드는 국내 뿐만 아니라 전세계적으로 코드체계(자리수와 규격 등)가 표준화되어 있어 소매점이 POS시스템 도입이나 제조업 혹은 물류업자의 물류관리 등에 늘리 사용이 가능한 심벌이다.

이는 유통정보시스템 구축의 가장 기초단위로서 GS1코드를 활용하고자 하는 업체는 한국유통정보센터에 등록을 함으로써 사용이 가능하다. 등록대상업체는 사업자등록을 마무리 한 업체로써 소정의 서류를 구비하여 유통정보센터에 신청함으로써 등록이 가능하다. 즉 우리나라는 1988년도에 국제코드관리기관(GS1)에 정식회원국으로 가입하면서부터 사용되기 시작했다.

한편 현재 우리나라에서 사용되고 있는 표준화된 GS1코드는 크게 표준형과 단축형이 있고, 일반적으로 널리 사용되는 표준형은 자리수가 13자리이며, 단축형은 표준형의 크기로는 인쇄공간이 부족한 일부제품에 8자리로 사용된다.

유통표준코드를 제품포장지에 부착함으로써 유통업체, 제조업체, 소비자, 그리고 국민경제적으로는 다음과 같은 다양한 형태의 경제적 효익을 얻을수 있고, POS시스템이나, 물류관리, 생산관리, POS데이터서비스제공 등에도 활용되고 있다.

1. 각 부문별 효과

유통업

• 신속.정확한 판매정보에 입각한 판매계획의 과학화
• 잘 팔리는 상품의 중점진열
• 재고관리 및 매입관리의 적정화
• 수발주의 신속화.자동화.원활화
• 출하.배송의 효율화
• 효율적인 인력관리, 고객관리
• 가격표부착작업의 감소
• 바코드심벌의 표준화에 의한 POS기기의 고품질, 저가격화

제조업

• 유통단계별 재고파악
• 지역별.업태별 판매동향 등 마케팅 관련정보의 신속한 수집
• 시장정보 조사비용 절감
• 소비자 요구에 맞는 신제품 개발과 그 성공여부 파악
• 원인분석을 통한 적절한 광고전략 수립
• 입출고 관리 등 물류관리의 합리화
• 생산계획의 정확도 향상
• 유통업체에 납품되는 상품에 대한 유통업체 가격표 부착작업 배제
• 생산원료의 절감

소비자 측면

• POS시스템을 운영하고 있는 유통업체의 서비스가 훨씬 신속하고 정확해 짐.
  (그렇지 않은 점포보다 30-40% 신속하고 7배 정확)
• 상품명과 가격이 표시된 상세한 영수증을 받아 구매계획의 수립이 용이
• 유통업체가 최상의 상품구색을 갖추고 품절을 방지함에 따라 소비자는 원하는 상품을 쉽게 구매할수 있음.

국민경제 측면

• 무자료거래의 근절
• 비 경쟁적 요소의 감소
• 경제의 불확실성 완화
• 재고감축을 통한 경기순환의 원활화
• 품목별 재고수준 감축으로 여유자원의 효율적 분배
• 품목별 시장규모파악으로 중복투자 회피
• 지역간 상품이동과 시기별 비축용이
• 품절, 과잉제고 등 수급불균형에 의한 물가불안 해소
• 컴퓨터 및 정보통신산업의 발전촉진
• 수출진흥 촉진

2. GS1코드 활용부문

POS시스템 운영

GS1은 백화점, 수퍼마켓, 편의점, 하이퍼마켓, 회원제창고형매장 등 도소매업체에서 판매시점에서 데이터를 수립하고 이를 가공활용이 가능한 POS시스템을 운영할수 있음.

스캔데이터(Scan Data)서비스의 제공

POS시스템을 운영하고 있는 점포의 판매데이터를 해당점포가 납품업체에 개별적으로 제공하는 경우도 있으나 전국의 표본추출된 POS시스템 운영점포에서 판매데이터를 수집, 이를 가공분석하여 제조업체에 제공함으로써 생산계획 및 마케팅계획 수립자료 제공.

생산관리

유통표준코드를 통하여 공정관리, 생산량 파악 등 물류관리와 함께 생산관리에 바코드를 활용할수 있음.

물류관리

공장에서 출고되어 제품창고와 배송센터로 이동시 정확하고 신속한 입하, 재고, 출하관리를 하기위해 포장이나 팔레트에 물류용바코드를 표시(Marking)함으로써 물류관리 효율화가 가능.

데이터통신

전자사서함(E-Mail)이나 전자적 데이터교환(EDI)방식을 이용, 제품내역, 주문, 발송통지, 대금청구 등 거래정보의 교환이 용이하다. 즉 기업이 EDI체계를 구축함에따라 주문서, 송장 등의 서류작업이 감소되고 반복.중복작업을 피할수 있을 뿐만 아니라 기존의 전화나 우편으로 이루어지던 것과는 달리 매우 신속·정확하게 서류처리를 할수 있어 정보물류비를 크게 줄일수 있음.